Datenschutz

Datenschutz

Stand: Januar 2026

Verantwortlichkeit

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

The Handgunners Shooting Club

ZVR‑Nummer: wird ergänzt
Franz‑Plattner‑Straße 4
6170 Zirl, Österreich

Vertretungsbefugte Personen

  • Obfrau: Elena Erhart
  • Obfrau‑Stellvertreterin: Cristina Erhart

Kontakt

Der Verein ist nicht unternehmerisch tätig und verfolgt ausschließlich sportliche und gemeinnützige Zwecke.

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit:

  • der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO)
  • dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG)
  • dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021)

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn dies:

  • zur Bereitstellung der Website technisch erforderlich ist,
  • zur Erfüllung von Vereinsaufgaben notwendig ist,
  • auf Ihrer Einwilligung beruht,
  • oder ein berechtigtes Interesse des Vereins besteht (z. B. Sicherheit, Organisation von Veranstaltungen).

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Datenverarbeitung im Rahmen des Vereinsbetriebs

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern, Interessierten und Cup‑Teilnehmern, um unsere Vereinszwecke zu erfüllen.

Dazu gehören insbesondere:

  • Verwaltung von Mitgliedschaften
  • Organisation von Trainings und Cups
  • Erstellung von Ergebnislisten
  • Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten
  • Dokumentation sportlicher Leistungen
  • Verwaltung von Einwilligungen (z. B. Foto‑/Videoaufnahmen)

Verarbeitete Daten können sein:

  • Name, Anschrift, Telefonnummer, E‑Mail
  • Aufnahmeerklärung
  • Zustimmungserklärungen
  • Cup‑Ergebnisse und Trainingsdaten
  • Zahlungsinformationen (bei Barzahlung minimal)

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Vereinsbetrieb); Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Fotos und Videos bei Veranstaltungen

Bei Vereinsaktivitäten (Trainings, Cups, Veranstaltungen) werden Fotos und Videos erstellt, um:

  • den Verein zu präsentieren,
  • sportliche Leistungen zu dokumentieren,
  • die Vereinsgemeinschaft sichtbar zu machen.

Die Aufnahmen können veröffentlicht werden:

  • auf unserer Website
  • in unserer WhatsApp‑Gruppe
  • in unserem WhatsApp‑Kanal
  • auf YouTube

Die Einwilligung erfolgt:

  • bei Eintritt in den Verein (Aufnahmeerklärung)
  • zusätzlich bei jeder Aufnahme

Wir achten darauf, dass keine berechtigten Interessen verletzt werden. Ein Widerruf ist jederzeit möglich per E‑Mail an office@thehandgunners.com.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit)

Hosting und Server‑Logfiles

Unsere Website wird von der Variomedia AG in Deutschland gehostet. Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten erfasst, die für den sicheren Betrieb notwendig sind.

Erfasst werden u. a.:

  • IP‑Adresse (teilweise anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Referrer‑URL
  • aufgerufene Seiten
  • Fehlermeldungen
  • technische Protokolle (HTTP, FTP, SSH, SMTP, IMAP)

Diese Daten dienen:

  • der technischen Bereitstellung der Website
  • der Abwehr von Angriffen
  • der Fehleranalyse
  • der Sicherstellung der Systemstabilität

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer gemäß Variomedia: 7 Tage bis 1 Jahr, je nach Logtyp.

Webstatistiken

Wir nutzen die über Variomedia bereitgestellten anonymisierten Webstatistiken, um:

  • Besucherzahlen auszuwerten
  • technische Probleme zu erkennen
  • Inhalte zu optimieren

Es werden keine personenbezogenen Profile erstellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Cookies und Consent‑Tool

Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen. Tracking‑ oder Marketing‑Cookies werden nicht eingesetzt.

Ein Cookie‑Consent‑Tool wird implementiert, das:

  • Ihre Einwilligungen verwaltet
  • gesetzliche Nachweispflichten erfüllt
  • Ihnen ermöglicht, Einstellungen jederzeit zu ändern

Bis zur Implementierung werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Eingebettete Inhalte

YouTube‑Videos

Wir binden Videos von YouTube ein, um Vereinsaktivitäten zu präsentieren. Durch die direkte Einbettung werden bereits beim Laden der Seite Daten an Google übertragen.

Übermittelt werden u. a.:

  • IP‑Adresse
  • Browser‑ und Geräteinformationen
  • Referrer‑URL
  • Nutzungsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy

Google Maps

Zur Darstellung unseres Standorts verwenden wir Google Maps. Die Karte ist derzeit direkt eingebettet, wodurch beim Seitenaufruf Daten an Google übertragen werden.

Wir planen eine Umstellung auf Klick‑to‑Load, um die Datenübertragung erst nach Zustimmung auszulösen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Kontaktformular

Über unser Kontaktformular verarbeiten wir:

  • Vorname
  • Nachname
  • E‑Mail
  • Betreff
  • Nachricht
  • DSGVO‑Zustimmung
  • Newsletter‑Zustimmung (optional)

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Newsletter

Wir versenden Newsletter manuell per Outlook. Verarbeitet werden:

  • Name
  • E‑Mail‑Adresse
  • freiwillige Einwilligung

Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Anti‑Spam‑Schutz

Wir planen den Einsatz von Friendly Captcha, um Formulare vor Spam zu schützen. Friendly Captcha arbeitet ohne Tracking und ohne Profilbildung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Cloud‑Dienste

Wir verwenden:

  • Google Drive
  • Microsoft OneDrive

Zweck: Bereitstellung von Dokumenten (z. B. Ausschreibungen, Informationen).

Verarbeitete Daten können sein:

  • Name
  • E‑Mail
  • Dokumentinhalte
  • technische Metadaten

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Internationale Datenübermittlung

Google, Microsoft und WordPress können Daten in die USA übertragen. Diese Anbieter sind nach dem EU‑US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 45 DSGVO

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

  • Mitgliederdaten: 7 Jahre nach Austritt
  • Cup‑Daten: 3 Jahre nach Veranstaltung
  • Fotos/Videos: bis Widerruf
  • Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre (§ 132 BAO)
  • Kontaktformulardaten: 6 Monate
  • Newsletterdaten: bis Widerruf
  • Server‑Logfiles: gemäß Variomedia

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch
  • Widerruf von Einwilligungen

Kontakt: office@thehandgunners.com oder direkt zum Kontaktformular

Beschwerderecht

Sie können sich bei der Datenschutzbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien

https://www.dsb.gv.at/

Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.